Créer une lettre de référence approuvée par IRCC avec les heures de travail et le salaire

Pourquoi ces deux champs sont importants

IRCC utilise votre lettre de référence d’emploi pour vérifier deux choses : que votre expérience de travail était rémunérée (non bénévole ou non rémunérée), et qu’elle atteint le seuil d’heures minimum pour votre programme d’Entrée express. Les champs des heures de travail et du salaire servent tous deux de preuve d’un emploi rémunéré et qualifié.

Omettre l’un ou l’autre de ces champs — ou les remplir incorrectement — est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les lettres de référence sont signalées par les agents d’immigration. Une lettre indiquant “emploi à temps plein” sans spécifier le nombre d’heures, par exemple, n’est pas suffisante.

Nombre d’heures de travail par semaine : quoi écrire

IRCC définit le travail à temps plein comme 30 heures par semaine ou plus. Votre lettre de référence doit indiquer un nombre précis — pas une fourchette, ni une description vague.

Format accepté

• “L’employé(e) travaillait 40 heures par semaine.”
• “L’employé(e) travaillait 37,5 heures par semaine à temps plein.”
• “L’employé(e) travaillait 30 heures par semaine.” (seuil minimum pour le temps plein)

Erreurs courantes qui entraînent le rejet des lettres

• “35–40 heures par semaine”

  Les fourchettes ne sont pas acceptées. IRCC exige un nombre précis. Demandez à votre employeur d’utiliser un seul chiffre.

• “Emploi à temps plein” sans mention d’heures

  Indiquer “temps plein” sans chiffre est insuffisant. L’agent a besoin du chiffre réel pour calculer vos heures admissibles.

• “Selon la politique de l’entreprise”

  Les références vagues à la politique de l’entreprise ne satisfont pas aux exigences d’IRCC. Un nombre doit figurer dans la lettre.

Et si vous travailliez plus de 40 heures?

IRCC plafonne l’expérience de travail comptabilisable à 30 heures par semaine à des fins d’admissibilité — mais votre lettre doit tout de même indiquer vos heures contractuelles réelles (p. ex. 40 ou 45). Travailler 50 heures par semaine ne vous donne pas plus de points d’expérience que quelqu’un qui en a travaillé 30. Le plafond est appliqué en interne par IRCC; vous déclarez le nombre réel.

Et si vous travailliez à temps partiel?

Si vous avez travaillé à temps partiel (moins de 30 heures par semaine), la lettre doit tout de même indiquer les heures exactes. IRCC calculera si vos heures à temps partiel totalisent l’équivalent d’une année de travail à temps plein (1 560 heures au total). Vous pouvez combiner les heures de plusieurs emplois à temps partiel — mais chaque lettre doit indiquer les heures spécifiques de cet emploi.

Salaire annuel plus avantages sociaux : quoi écrire

Ce champ confirme que votre emploi était rémunéré — il ne s’agit pas du montant. IRCC ne vérifie pas si votre salaire est élevé ou bas. Ils vérifient que vous étiez un employé rémunéré, et non un bénévole ou un stagiaire non rémunéré.

Format accepté

• “Salaire annuel : 65 000 $ CA plus avantages sociaux incluant l’assurance maladie et la cotisation de contrepartie au REER.”
• “Salaire annuel incluant les avantages sociaux : 72 000 $ CA.”
• “Salaire horaire de 28,50 $ CA, 40 heures par semaine, avec un ensemble d’avantages sociaux standard.”

Si votre salaire était dans une devise étrangère, indiquez-le dans la devise d’origine. Vous n’avez pas besoin de le convertir en CAD.

Qu’est-ce qui est considéré comme des “avantages sociaux”?

Les avantages sociaux désignent la rémunération non salariale — comme l’assurance maladie, les soins dentaires, les cotisations à un REER ou à un régime de retraite, les congés payés, etc. Si votre employeur n’offrait aucun avantage, la lettre peut simplement indiquer le salaire annuel en précisant qu’aucun avantage supplémentaire n’était fourni. IRCC n’exige pas un ensemble d’avantages spécifique — seulement que le champ soit rempli.

Devez-vous détailler chaque changement de salaire?

Si vous avez occupé plusieurs postes dans la même entreprise (p. ex. promu de coordonnateur à gestionnaire), votre lettre devrait idéalement indiquer le salaire pour chaque rôle. En pratique, de nombreux agents acceptent une lettre qui indique le salaire le plus récent ou final. En cas de doute, demandez à votre employeur d’inclure la rémunération de chaque poste séparément — cela élimine toute ambiguïté.

Que faire si votre employeur n’inclut pas tous les détails?

C’est un problème courant — surtout avec les grands employeurs dont les services RH utilisent des lettres modèles. Si la lettre standard de votre employeur omet les heures ou le salaire, vous avez quelques options :

• Demandez spécifiquement aux RH d’ajouter les champs manquants — partagez directement avec eux les exigences d’IRCC. De nombreux services RH se conforment une fois qu’ils comprennent qu’il s’agit d’une exigence d’immigration.
• Complétez avec des fiches de paie. IRCC accepte les fiches de paie avec la lettre de référence comme preuve à l’appui pour le salaire et les heures.
• Complétez avec un contrat ou une lettre d’offre qui indique vos heures et votre rémunération.
• Rédigez une Lettre d’explication (LE) reconnaissant la lacune et fournissant les informations manquantes avec des documents à l’appui.

Note : Une Lettre d’explication seule ne remplace pas la lettre de référence — elle la complète. La lettre de référence elle-même doit toujours provenir de votre employeur.

Foire aux questions

Combien d’heures par semaine IRCC considère-t-il comme un travail à temps plein?

Pour Entrée express, IRCC considère un travail à temps plein comme étant de 30 heures ou plus par semaine. Votre lettre de référence doit indiquer un nombre précis (p. ex. 40), et non une fourchette comme “35–40”.

Que doit inclure le champ “salaire annuel plus avantages sociaux”?

Indiquez le salaire annuel dans la devise dans laquelle vous avez été payé (pas besoin de convertir en dollars canadiens) et énumérez les avantages non salariaux tels que l’assurance maladie, les soins dentaires, les cotisations à un REER ou à un régime de retraite, et les congés payés. Si aucun avantage n’a été fourni, mentionnez-le explicitement.

Puis-je compter le travail à temps partiel pour Entrée express?

Oui. Les heures à temps partiel sont comptabilisées pour atteindre l’équivalent de 1 560 heures d’une année de travail à temps plein. Chaque lettre de référence doit indiquer le nombre exact d’heures hebdomadaires pour cet emploi, et vous pouvez combiner les heures de plusieurs emplois à temps partiel.

Que faire si la lettre de mon employeur omet les heures ou le salaire?

Demandez aux RH d’ajouter les champs manquants en citant les exigences d’IRCC. S’ils refusent, complétez avec des fiches de paie, votre contrat de travail ou une Lettre d’explication. La lettre de référence elle-même doit toujours provenir de votre employeur.

Dois-je convertir un salaire étranger en dollars canadiens?

Non. Indiquez le salaire dans la devise originale dans laquelle vous avez été payé. Les agents d’IRCC n’exigent pas de conversion en CAD sur la lettre de référence.

Dois-je ajouter le code CNP à ma lettre de référence?

IRCC n’exige pas que le code CNP soit imprimé sur la lettre de référence. Ce qui compte, c’est que les fonctions énumérées correspondent clairement à l’énoncé principal et aux fonctions principales de la CNP que vous revendiquez. Vous ou votre employeur pouvez ajouter le code CNP comme étiquette utile, mais ce que les agents vérifient, c’est la concordance des fonctions, pas le code lui-même.

Que dois-je faire si mon employeur a ajouté le mauvais code CNP à ma lettre de référence?

Demandez à votre employeur d’émettre une lettre corrigée avec le bon code CNP, ou ajoutez une Lettre d’explication clarifiant la divergence. La correction la plus importante est de s’assurer que les fonctions décrites dans la lettre correspondent réellement au profil officiel de la CNP 2021 pour le code que vous revendiquez. Vous pouvez vérifier rapidement cette concordance avec un vérificateur de CNP avant de soumettre.